合同管理常見難題:
1 、周期長,需要細致地延續(xù)處理合同從準備到簽訂到執(zhí)行過程中,沒有很好地接續(xù);
2 、人工操作很容易前后不連貫,且缺乏信息的反??;
3 、審批權(quán)限復(fù)雜,外部法務(wù)人員(如律師)處理不方便,時效性差;
4 、合同的修改、調(diào)整等操作沒有留下痕跡,權(quán)責(zé)難以厘清;
5、 合同因變更、補充,導(dǎo)致版本較多,實際執(zhí)行版本不清晰;
6 、約定事務(wù)特別是收款、付款到期沒有提醒,容易造成遺忘或遺漏;
7 、數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計費時費力,信息無法共享;
8 、合同履約結(jié)束沒有總結(jié)與評估,今后的工作仍然將錯就錯缺乏改進;
9 、當(dāng)合同管理遇到協(xié)同,很多問題就迎刃而解了。
優(yōu)勢:
1 、人人可用人人會用——群眾基礎(chǔ)良好
2 、表單模板功能強大——超級表單好用;流程審批智能便捷——痕跡鏈條完整
3 、信息自動記錄存儲——數(shù)據(jù)真實準確;查詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)輕松——生成報表容易
4 、管理業(yè)務(wù)按需定制——企業(yè)發(fā)展適應(yīng);工作銜接優(yōu)化整合——企業(yè)內(nèi)耗減少
解決的問題:
1 、協(xié)同伴隨組織的成長而變化更新
2 、合同管理的全過程都能監(jiān)管,工作清晰、權(quán)責(zé)明確
3 、工作流一體化,數(shù)據(jù)信息集中化,質(zhì)量效率的提升可觀
4 、將組織的規(guī)章制度化無形為有形,貫徹落實不遺余力
