每個組織都有費用審批的應用，每個組織都有對費用預算控制的要求，因為節(jié)約下來的每一分錢都是純利潤。如果能做到預算準確、執(zhí)行透明、審批清晰、核算高效，那將會對組織帶來非常大的收益。但是，很多企業(yè)并不能很好的實現(xiàn)這種應用，不是管理層沒有這種訴求，更不是財務人員能力限制，

協(xié)同網(wǎng)報+費用控制+財務核算，正是基于致遠協(xié)同OA平臺上的財務高級應用，通過和致遠OA表單和流程的應用，輕松實現(xiàn)網(wǎng)絡報銷和費用管控，有效支撐組織從單純的財務核算型向財務控制管理迅速轉(zhuǎn)型，節(jié)約的每一分錢都是企業(yè)的利潤，軟件系統(tǒng)雖然不能幫您賺錢，但卻可以為你控制好一筆費用，降低您的運營成本。

 

應用管理困惑：

1、預算與報銷兩條線，互不影響，報銷沒有執(zhí)行控制分析考核等整個管理過程。

2、報銷管理人為影響因素太多，管理規(guī)則形同虛設，無法落地

3、費用支出合理性得不到有效控制，無法進行有效的統(tǒng)計查詢分析

4、預算管理虎頭蛇尾，開始振振有辭，未到年中就悄無聲息

5、原始單據(jù)采用紙質(zhì)形式保存，查詢歷史相關數(shù)據(jù)難度非常大

 

應用方案概述：

  預算報銷系統(tǒng)是以企業(yè)成本管理為核心，圍繞財務審批流程，從單據(jù)填制、預算管理、報銷管理等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)費用核算管理過程電子化，在線完成報銷申請、審批和預算管理控制，根據(jù)財務制度要求，使用統(tǒng)一平臺定時發(fā)起費用的預算；在日常報銷過程中，報銷單關聯(lián)預算底表核對對應科目是否超支，如超支，報銷部門根據(jù)公司財務制度調(diào)整預算；報銷完成，可以根據(jù)不同的維度快速匯總生產(chǎn)報表。
  管理平臺可支持用戶自定義業(yè)務門戶 ，支持用戶按照業(yè)務模型自行封裝業(yè)務按鈕。費用發(fā)生時由報銷人發(fā)起費用報銷流程，并提交審批，未審批完的報銷計入在途費用，審批通過后報銷數(shù)據(jù)寫入預算底表，從預算數(shù)中扣減，計算出結(jié)余金額。

預算管理的目的主要有以下四點：

  1、制定計劃：預算有助于管理者通過計劃具體的行為來確定可行的目標，同時能使管理者考慮各種可能的情形；

  2、促進合作與交流：總預算能協(xié)調(diào)組織的活動，使得管理者全盤考慮整個價值鏈之間的相互聯(lián)系，預算是一個有效的溝通手段，能觸及到企業(yè)的各個角落；

  3、有助于業(yè)績評價：通過預算管理各項目標的預測、組織實施，能促進企業(yè)各項目標的實現(xiàn)，保證企業(yè)各項目標的不斷提高和優(yōu)化，是體現(xiàn)企業(yè)業(yè)績的一種好的管理模式；

  4、激勵員工：預算的過程會促進管理者及全體員工面向未來，促進發(fā)展，有助于增強預見性，避免盲目行為，激勵員工完成企業(yè)的目標。

網(wǎng)上報銷+費用管控功能介紹：
  1.  預算方案：靈活編制，支持將您的預算數(shù)據(jù)輕松導入系統(tǒng)形成預算底表數(shù)據(jù)。

  2.  費用類型：日常費用、成本費用、辦公費用等均納入您的控制范圍。

  3.  費用維度：您可按部門、按業(yè)務員、按產(chǎn)品線、按項目、按客戶等進行費用的精細化控制。

  4.  費用周期：根據(jù)不同的費用類型，可分別配置不同的控制周期進行預算及控制

  5.  費用調(diào)整：根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況的變化，可對預算數(shù)據(jù)進行靈活的調(diào)整，讓經(jīng)營有序進行。

  6.  費用申請：無法確定準確的年初預算時，可通過預算申請完成費用的控制。

  7.  費用報銷：可通過互聯(lián)網(wǎng)的方式，在任何地點、任何時間填報費用報銷單，通過系統(tǒng)設定的審批流程，逐級完成費用的審批，審批流程及審批意見可視化，可追溯，方便快捷。

  8.  費用控制：在費用審批時，管理者對費用的當期預算總額、已報銷額、可報余額一目了然，輕松給出審批意見。系統(tǒng)提供“提醒”和“強控”兩種方式，充分保證制度的落地執(zhí)行。

  9.  費用定額：可根據(jù)不同職務、不同崗位的人員設定不同的費用報銷額度，在報銷時智能匹配。

 10. 預算鎖定：系統(tǒng)可按照費用報銷單發(fā)起的先后順序或?qū)徟�的先后順序進行預算金額的鎖定。

 11. 預算結(jié)轉(zhuǎn)：系統(tǒng)提供當期未用完的余額進行“回收”或“下期繼續(xù)使用”兩種模式。

 12. 預算分析：費用預算、申請、報銷、調(diào)整、執(zhí)行比率等數(shù)據(jù)自動形成分析圖表，向管理層輕松展示不同周期、不同費用、不同維度的預算執(zhí)行情況。系統(tǒng)提供了圖表穿透式查詢，鼠標一點，即可得到您想了解的數(shù)據(jù)，彰顯協(xié)同簡約而不簡單的特性。

13. 財務核算：配合C2財務套件，支持審批通過的費用單據(jù)一鍵生成會計憑證轉(zhuǎn)入用友財務系統(tǒng)，降低財務時間成本。

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