方案概述
SAP Business One 電子行業(yè)解決方案使電子行業(yè)企業(yè)的經營、管理等各個層次、各個環(huán)節(jié)和各個方面的內外信息資源充分整合,實現(xiàn)信息資源的高度共享并挖掘其潛力,大大縮短了原始信息從傳遞到決策過程中的反饋時間,管理層與基層以及各職能部門之間的溝通變得更加快捷與直接,大大提高了經營和管理水平。
方案介紹
1、成本計算管理
SAP Business One 電子行業(yè)解決方案可應用于實際成本制或者標準成本制的企業(yè),平時即將成本計算所需的數(shù)據,如材料成本,人工,費用等等資料收集起來,成本會計只需于月底執(zhí)行計算即可得到當月成本,無須重復錄入日常數(shù)據。
2、完整的電子行業(yè)產品設計
SAP Business One 電子行業(yè)解決方案提供常見的擇日設變、單批設變、整批設變、立即設變等功能外,還提供用完設變的功能:系統(tǒng)依據用戶的設定,可自動先使用舊料,待舊料用完后,自動切換為使用新料;并可提供相應的報表,以顯示材料變更后的未來庫存預計狀況,便于管理。
3、維修追溯,批號和序號管理
SAP Business One 電子行業(yè)解決方案提供了對所有進出料進行批號管理的功能。對于銷售出去的產品,在維修管理中,SAP Business One 電子行業(yè)解決方案提供了序號管理,當有產品發(fā)生問題時,可詳實記錄維修狀況并可追蹤該產品的原始生產狀況和原始用料,并反過來查找到該產品的同批次產品,以及這些產品的銷售或庫存狀況。
4、靈活的自動編碼原則功能
SAP Business One 電子行業(yè)解決方案提供自動編碼原則功能,可事先將產品、材料的品號編碼原則設置于系統(tǒng)當中,當有新的品號建立需求時,系統(tǒng)可自動給出新品號,避免編碼缺號,重號或者編錯的情況出現(xiàn)。系統(tǒng)還提供檢查碼的功能,自動賦予檢查碼,極大的避免了品號錯誤的情況。
5、齊全的產品結構管理功能
SAP Business One 電子行業(yè)解決方案提供產品結構管理子系統(tǒng),可方便的錄入 BOM 信息,還提供 E-BOM 的功能,便于研發(fā)部門自行記錄一些開發(fā)中的 BOM 信息,并與標準 BOM 互通,協(xié)助廠商在接單時輸入客戶的實際要求,無須為每種特性的產品另行編制品號和 BOM 信息。虛設件功能實現(xiàn)組分類的功能,可極大的簡化設計部門的設計、變更工作。
6、插件位置管理
SAP Business One 電子行業(yè)解決方案提供材料插件位置管理,可由技術部門錄入后,供生產車間或質檢部門參考。

7、彈性的銷售預測方法
SAP Business One 電子行業(yè)解決方案根據不同的部門、業(yè)務員、以及不同的客戶、客戶類型、銷售渠道、地區(qū)、國家,不同的工廠,不同的倉庫及產品,同時制定多個彈性的銷售預測計劃;用戶可完全依據自己的需求,決定預測制定的粗略或精細程度。
8、按預測備料和按訂單生產
SAP Business One 電子行業(yè)解決方案提供 MRP 和 LRP 來解決這個問題,MRP 可以考慮銷售預測、已接訂單、已發(fā)采購單,取替代材料,安全存量、半成品庫存量、損耗等情況先行給出備料建議并可直接發(fā)放為采購單,以便提早采購長交期的材料;等真正來了訂單以后,再根據該訂單做 LRP 運算,展開生產計劃及短交期材料的采購計劃。
9、提供完善的訂單采購與生產情況跟蹤
SAP Business One 電子行業(yè)解決方案提供 LRP 子系統(tǒng),可依據訂單進行采購計劃與生產計劃的計算生成與發(fā)放,且產生的采購單與制造命令可以和訂單對應,既方便追蹤,又可以將訂單個性化要求完整傳遞到生產部門,不會造成生產失誤。
10、信用額度控制和應收賬款管理
SAP Business One 電子行業(yè)解決方案提供了嚴謹?shù)男庞妙~度管理,在信用額度的判斷上完全覆蓋了客戶的交易過程,包括訂單、出貨、結賬、付票、兌現(xiàn)。出貨結賬后,系統(tǒng)能夠隨時提供依客戶或業(yè)務員的應收賬款(對應出貨明細)、付款明細等,方便對帳?傷媸碧峁┱柿浞治?,或者可由系統(tǒng)的預警功能對超期多少時間以上的自動給出警告。
11、完善的物料計劃功能
SAP Business One 電子行業(yè)解決方案依據各種 MRP 相關資料,如 BOM(產品物料清單)、損耗率、替代料、BOM 中材料生失效日期、采購提前期,檢驗時間、最小購買量、包裝量等,再考慮需求信息(訂單、銷售預測等)以及供給信息(未結案的采購單,未完工的工單等),自動產生生產計劃和采購計劃,同時可依據用戶的設定,針對緊急的采購或生產單據,進行標示,以利管理單位進行特殊處理。
12、料件認可管理
SAP Business One 電子行業(yè)解決方案提供料件認可管理功能,可滿足客戶指定某些材料需使用固定的生產廠家品牌的情況,或企業(yè)內部質量管理需求。
13、供應商的評估
SAP Business One 電子行業(yè)解決方案在每次收料過程中,可以自動記錄供應商在該筆交易中是否有超期、是否有質量不良,可產生供貨異常表分析早交、遲交、超交,短交,不良、扣款,溢價,低價等。在質量管理系統(tǒng)中,還能具體分析不同供應商的主要不良原因。在指定的時間中(如半年或一年),系統(tǒng)可根據平常的記錄對供應商的準時率和質量合格率打分,從而對供應商評級。系統(tǒng)還可根據用戶制定的供應商質檢政策,根據歷史進貨檢驗資料,自動切換供應商的質檢水準。
14、完整的領用料管理
SAP Business One 電子行業(yè)解決方案除提供按批領料,依工序,依倉庫,依料件特性等不同的領料方式外,還可支持電子業(yè)經常使用的倒扣料以及現(xiàn)場倉庫管理。針對電子業(yè)的特性,還提供合并領料的功能,極大的降低了倉管人員的勞動強度。
15、借貨管理功能
SAP Business One 電子行業(yè)解決方案提供完整的借貨管理功能,可處理借入、借出的情況,且可靈活處理后續(xù)的歸還或者轉進銷情況。并可記錄詳細的對方(客戶,供應商,個人,其他)資料,便于追蹤管理。
16、備品管理
SAP Business One 電子行業(yè)解決方案提供完整的備品管理功能,于銷售出貨及采購進貨時,皆可錄入備品數(shù)量,既保證了庫存數(shù)量的準確,又不影響賬款處理。
17、完整的盤點管理功能
SAP Business One 電子行業(yè)解決方案提供完整的盤點管理功能,可依據倉庫、批號、料件類別等進行:定期盤點,循環(huán)盤點、抽盤點、在制品盤點等不同盤點方式。彈性的盤點處理流程,可事先產生盤點計劃,便于安排工作;盤點過程中遵循一定的要求可不需完全凍結庫存;盤點結束后可安排多人分批錄入實盤數(shù)據,不影響庫存進出庫。實盤數(shù)據錄入完成后,系統(tǒng)可自動產生盤盈損報表并調整庫存。
18、呆滯料處理
SAP Business One 電子行業(yè)解決方案在四個階段來降低呆滯料。一、研發(fā)階段;二、計劃階段;三、執(zhí)行階段;四、事后分析。在研發(fā)階段就可以預先提醒可能的呆滯。一是在產品設計變更時,會將預計失效的材料產生預計呆滯材料表;另一個是將在所有 BOM 中都沒有被使用到的庫存材料找出供管理者判斷是否呆滯。在計劃階段,系統(tǒng)提供 MRP/LRP,目的是用最少的料/最短占用時間的料來滿足生產。在執(zhí)行階段,系統(tǒng)提供了查詢替代料功能,在正料不夠的情況下,方便的查詢到替代料情況。最后,系統(tǒng)還在存貨管理系統(tǒng)中提供多種報表提示已經發(fā)生呆滯的材料,如材料預計狀況表,呆滯材料表,材料批號期限控制表等。如果是客戶取消或變更了訂單,還可根據系統(tǒng)提供的訂單采制狀況跟蹤,迅速找出對應的采購單,方便采購人員采取措施。
