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項(xiàng)目管理預(yù)算評估監(jiān)控

(網(wǎng)站編輯：凯时K66) │ 發(fā)表時間：2017-09-01 11:51　

  很多公司在項(xiàng)目資金這一塊管理的不管到位
，往往多花了很多冤枉錢
，因?yàn)樵谧铋_始做項(xiàng)目預(yù)算的時候就沒有把所有的因素考慮進(jìn)去
，后期什么地方都有缺口要去補(bǔ)
，錢就是這樣流失出去的
，那怎么做到有些評估項(xiàng)目預(yù)算呢上海財(cái)務(wù)軟件告訴你。

 

  了解利益相關(guān)者的真正需求

 

  利益相關(guān)者在項(xiàng)目中所說的需要往往不像一開始時那么簡單
，因此
，高效管理項(xiàng)目預(yù)算的第一步是確保項(xiàng)目需求都準(zhǔn)確地得到所有利益相關(guān)者的認(rèn)可、記錄和確認(rèn)
，并將其傳達(dá)給所有相關(guān)方。這一關(guān)鍵步驟應(yīng)在預(yù)算設(shè)定之前完成。很多項(xiàng)目都基于需求而被發(fā)起
，但基于需求執(zhí)行
，自動將項(xiàng)目置于預(yù)算超支的風(fēng)險(xiǎn)之下
，這讓所有人失望。

 

  意外的預(yù)算

 

  上海財(cái)務(wù)軟件介紹
，估算成本的時候要現(xiàn)實(shí)。確保從所有適用的利益相關(guān)者獲得投入。更重要的是建立突發(fā)事件。這一步是至關(guān)重要的。你需要考慮到不在你控制范圍內(nèi)的事物
，例如可能會影響供應(yīng)量、資源、勞動力、融資、產(chǎn)品/服務(wù)短缺、匯率等的外部環(huán)境因素。今天的價(jià)格或費(fèi)率可能不會貫穿到項(xiàng)目的后期階段。確保供應(yīng)商履行承諾并準(zhǔn)備后背計(jì)劃?；竦悶淥�利益相关方的信息自嚧并审查供应商有助又u貧�筷凓组摋栿的腺|(zhì)檔腦に?，即便有意外的情況影響成本也不至于打的措手不及。

 

  制定相關(guān)的KPI指標(biāo)

 

  在沒有建立關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)的情況下
，你無法有效地管理項(xiàng)目預(yù)算。關(guān)鍵績效指標(biāo)可幫你確認(rèn)項(xiàng)目花費(fèi)了多少
，項(xiàng)目的實(shí)際預(yù)算在多大程度上與計(jì)劃的預(yù)算有差異。
 

 

  重新討論、評估、重新預(yù)測

 

  一個沒有預(yù)算管理和重新預(yù)測的項(xiàng)目將導(dǎo)致失敗。頻繁的預(yù)算監(jiān)督對于防止預(yù)算的過度失控來說至關(guān)重要。10%的預(yù)算超支比50%的超支更容易糾正
，如果你不關(guān)注你的預(yù)算和重新預(yù)測
，那么在你知道之前
，10%的超支可能會變成50%的預(yù)算超支。

 

  讓每個人都知情并負(fù)責(zé)

 

  保持預(yù)算的重要部分是確保所有團(tuán)隊(duì)成員也了解當(dāng)前的預(yù)算狀況。“讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)了解項(xiàng)目預(yù)算預(yù)測
，他們將更有可能看到他們的項(xiàng)目費(fèi)用
，更不可能在你的項(xiàng)目中收取額外的“灰色地帶”工時
，因?yàn)樗麄冎��?，即便他們?yōu)榇烁冻隽斯�時
，卻拿不到任何的費(fèi)用
，畢竟預(yù)算擺在那里。”上海財(cái)務(wù)軟件這樣說。

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