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行業(yè)解決方案

THE SOLUTION

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采購供應(yīng)系統(tǒng)是以采購訂單為核心，對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)及狀態(tài)進行跟蹤管理的系統(tǒng)??，如請購、訂貨、收貨、入庫、收票、結(jié)算等。采購管理可通過與計劃的集成應(yīng)用，達到在保障供應(yīng)的前提下，降低庫存積壓。此外，集團化管理下的采購業(yè)務(wù)往往對管控有較高的要求，本產(chǎn)品可提供靈活多樣的個性化管控解決方案。采購管理在產(chǎn)品中以一個?櫚男問匠魷?，它屬于整個采購供應(yīng)的核心。

采購管理是計劃下達、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程，對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行嚴密的跟蹤、監(jiān)督，實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學管理。
采購供應(yīng)產(chǎn)品總體架構(gòu)圖

圖1.1-1采購供應(yīng)產(chǎn)品總體框架圖

另外，從整個供應(yīng)鏈的角度去看，我們可以認為是以采購供應(yīng)、銷售分銷形成的一個大體系。采購管理?楸舊淼哪誆�、壹s壩肫淥櫚南謂?，是基于不同的業(yè)務(wù)需求，通過諸如流程配置、交易類型、參數(shù)控制等方式來實現(xiàn)。具體就要通過手冊中的場景應(yīng)用來理解。
供應(yīng)鏈領(lǐng)域架構(gòu)圖

產(chǎn)品價值：

我們主要從從產(chǎn)品所能支持的業(yè)務(wù)場景、解決方案角度，將采購供應(yīng)的產(chǎn)品價值簡單歸納為如下：
1、支持企業(yè)常用的多種采購策略
1）大宗原輔材料采購

2）備品備件(MRO)類物料的采購

3）供應(yīng)商寄存方式的采購

4）辦公用品類消耗性物資的采購

5）資產(chǎn)設(shè)備類物資采購

2、支持多種采購詢價策略

1）簡易模式：該類物料的供應(yīng)商和價格都較為固定，無需進行復雜的采購詢價。

2）逐單詢價：在每次發(fā)生采購行為時，才進行詢價。

3）定期詢價：不論是否發(fā)生采購行為，都要按固定的間隔進行詢價，獲取最新市價資料，適合于價格相對較穩(wěn)定的物料。

4）動態(tài)詢價：如果存在有效的價格，則依照有效價格進行采購，如果沒有，則發(fā)起詢報價。
5）綜合詢比價：當存在多個有效的價格時，依照價格策略，取到最合理的價格信息，如最新訂單價，最新報價，最低報價等等。

6）在線尋源：通過電子采購的在線平臺，進行采購尋源的管理：如線上招標，供應(yīng)商線上投標、競標、簽訂合同。

3、支持多種常見的單組織常規(guī)采購流程

1）請購-采購-到貨-入庫：各部門提交請購，采購部依據(jù)請購單生成訂采購訂單，供應(yīng)商送貨，采購部收貨入庫。

2）采購-入庫：相較標準采購模式，簡化了供應(yīng)商到貨環(huán)節(jié)。直接由采購訂單驅(qū)動后續(xù)的采購入庫，后續(xù)發(fā)票與入庫單結(jié)算。
3）采購-入庫（發(fā)票與訂單結(jié)算）：該模式下，采購結(jié)算時，發(fā)票與采購訂單結(jié)算。

4）合同- 采購：依據(jù)與供應(yīng)商簽訂的采購合同進行采購，合同中主要約定價格、數(shù)量，金額等。供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)發(fā)出的采購訂單安排發(fā)貨。

5）庫存平衡- 采購：在一定的庫存范圍內(nèi)，對預計采購的物料進行需求與供應(yīng)的平衡，對平衡后產(chǎn)生的凈需求進行采購。

6）項目式采購：采購的物料專料專用，即每筆物料只能供該項目使用。

7）采購計劃-請購（采購）：事先編制采購計劃，該采購計劃對后續(xù)具體的請購、采購業(yè)務(wù)進行指導和管控，比如控制請購、采購量等等。

8）購銷協(xié)同：集團內(nèi)公司間的交易，一方采購，一方銷售，購銷雙方協(xié)同處理。

9）個性化選配采購：個性化選配訂單或項目，采購物料專料專用，每筆物料均帶有特征碼屬性區(qū)分管控。

4、支持多種跨組織集中采購業(yè)務(wù)，比較典型的有：

1）集采－分收集結(jié)：其它需求組織提需求，采購組織匯總需求后進行采購，其它需求組織直接收貨，由采購組織與供應(yīng)商結(jié)算貨款。

2）集采－集收集結(jié)：需求組織提出需求，匯集到采購組織中，采購組織集中采購后，收貨到采購組織，采購組織與供應(yīng)商結(jié)算。采購組織根據(jù)各需求組織需求進行物料調(diào)撥，根據(jù)調(diào)撥單進行內(nèi)部結(jié)算。

3）集采－分收分結(jié)：其它組織提需求，采購組織匯總需求后進行采購，其它需求組織直接收貨，收貨組織直接向供應(yīng)商支付貨款。

4）集中合同采購：集團統(tǒng)一和供應(yīng)商簽訂采購合同，具體的采購執(zhí)行可由各個分公司依據(jù)該采購合同進行。

5）單級庫存平衡- 集采：各個工廠物資需求申請，各自運行庫存計劃平衡庫存后，將凈需求上報匯總給集團的物資公司來統(tǒng)一安排采購。

6）兩級庫存平衡- 集采：各個工廠物資需求申請，各自運行庫存計劃平衡庫存后，將凈需求上報匯總給集團的物資公司，物資公司再進行第二次庫存平衡，得出的凈需求來統(tǒng)一安排采購。

7）集中采購計劃采購：下級需求組織編制采購計劃，計劃匯總到物資公司，形成總體采購計劃。后續(xù)具體的采購業(yè)務(wù)同時受控于需求組織的采購計劃和物資公司的采購計劃。

5、支持借入轉(zhuǎn)采購業(yè)務(wù)

6、支持利潤中心采購

1）單利潤中心：對供應(yīng)商采購結(jié)算單位與收貨庫存單位屬于同一利潤中心的對外采購業(yè)務(wù)；

2）跨利潤中心采購：對供應(yīng)商采購結(jié)算單位與收貨庫存單位分屬于不同的利潤中心的對外采購業(yè)務(wù)，需要進行利潤中心內(nèi)部結(jié)算。

7、支持委外加工采購

1）工序外協(xié)：外發(fā)工序半成品收回通過采購發(fā)票生成工序委外采購發(fā)票，并進行采購結(jié)算

2）帶料委外：依據(jù)委外收貨情況及委外加工商開具的加工費發(fā)票，由加工費發(fā)票生成采購發(fā)票，并做采購結(jié)算

3 ) 材料直運委外：委外材料供應(yīng)商開具原材料發(fā)票，委外加工廠商開具加工費用發(fā)票，對材料供應(yīng)商與委外加工商分別開具采購發(fā)票，并做采購結(jié)算。

8、支持靈活的采購退貨業(yè)務(wù)，如收貨退貨，在庫退貨等。

9、支持多種模式的采購暫估和結(jié)算：

1）貨票同到：發(fā)票與入庫單做結(jié)算，結(jié)算后，確認存貨成本和應(yīng)付。

2）先貨后票，自由結(jié)算：采購入庫單暫估入庫，或不暫估；采購入庫單和采購發(fā)票結(jié)算傳成本或調(diào)成本（單到回沖；單到補差）；采購發(fā)票可以自由傳應(yīng)付，不受是否結(jié)算的限制。

3）先貨后票，結(jié)算受控：采購入庫單暫估入庫，或不暫估；采購入庫單和采購發(fā)票結(jié)算傳成本或調(diào)成本（單到回沖；單到補差）；采購發(fā)票只有與入庫單匹配結(jié)算后才能傳應(yīng)付。

4）先貨后票：采購入庫單暫估入庫并暫估應(yīng)付；采購入庫單和采購發(fā)票結(jié)算調(diào)成本（單到回沖；單到補差）；采購發(fā)票結(jié)算完畢沖回應(yīng)付，確認應(yīng)付。

5）部分貨票同到：采購入庫單不做暫估；采購入庫單部分數(shù)量與采購發(fā)票結(jié)算，并傳存貨核算、傳應(yīng)付；采購入庫單做剩余數(shù)量的暫估；下月，采購入庫單剩余數(shù)量與采購發(fā)票結(jié)算并傳存貨核算（單到回沖；單到補差），采購發(fā)票傳應(yīng)付。

6）采購費用的暫估與結(jié)算：多費用項暫估；費用發(fā)票結(jié)算；采購發(fā)票和其他供應(yīng)商費用發(fā)票同時錄入，貨物發(fā)票結(jié)算，費用發(fā)票同步分攤采購成本要素，傳入存貨核算，記錄采購入庫成本構(gòu)成。

10、支持集中委托結(jié)算中心付款（資金托管）業(yè)務(wù)：企業(yè)多個財務(wù)組織（如工廠）分別進行采購業(yè)務(wù)，并各自負責應(yīng)付賬款，但這多個財務(wù)組織委托一個結(jié)算中心負責資金管理，統(tǒng)一為采購業(yè)務(wù)付款。

11、支持集中委托應(yīng)付業(yè)務(wù)：集團總部管理應(yīng)付款,供應(yīng)商發(fā)票開給各工廠，即采購成本在各工廠管理，但應(yīng)付款在總部管理。

12、支持依據(jù)付款協(xié)議付款：采購訂單、采購合同基于付款協(xié)議，拆解出付款計劃，依據(jù)付款計劃提出付款申請，安排后續(xù)的付款業(yè)務(wù)。

13、支持多種形式的采購計劃：1）單組織采購，控制采購的模式。2）集中采購分收集結(jié)，控制請購、采購的模式。3）多組織分別采購，約束采購總量的模式。

14、支持大宗原輔材料采購的優(yōu)質(zhì)優(yōu)價方案。

15、支持委托加工。

16、支持設(shè)備類采購。

17、支持周轉(zhuǎn)材采購。

18、支持費用類采購。

19、支持供應(yīng)商寄存類采購；特別支持集采模式下的供應(yīng)商寄存采購。

20、與電子采購?榧?，支持電子在線式采購。